Профессия

Курсы и обучение: Офисный работник

61 курс

Сколько зарабатывает

Секретарь / Ресепшн
35 000 ₽ — 65 000 ₽
Офис-менеджер / Ассистент
60 000 ₽ — 120 000 ₽
Старший ассистент / Руководитель АХО
100 000 ₽ — 200 000 ₽
Личный ассистент топ-менеджера
150 000 ₽ — 400 000 ₽

Карьерная траектория

Секретарь / Ресепшн 0–2 года

Приём звонков, документооборот, координация встреч, обеспечение офиса.

35 000–65 000 ₽/мес

Офис-менеджер 2–5 лет

Управление офисом, коммуникация с поставщиками, административная поддержка команды.

60 000–120 000 ₽/мес

Исполнительный ассистент 5–10 лет

Поддержка топ-менеджмента, организация командировок и мероприятий, конфиденциальные задачи.

100 000–200 000 ₽/мес

Личный ассистент CEO 8+ лет

Управление расписанием и коммуникациями первого лица компании.

150 000–400 000 ₽/мес

О профессии

Офисный работник — обобщённое название для специалистов, работающих в офисной среде: администраторы, офис-менеджеры, секретари, специалисты по документообороту, ассистенты руководителя и другие должности, связанные с административной поддержкой.

Несмотря на расцвет удалённой работы, офисные позиции остаются одним из крупнейших сегментов рынка труда. Это стабильный найм с предсказуемым доходом — особенно в крупных корпорациях, банках и государственных структурах.

Направления

Категории

Навыки и инструменты

Документооборот и делопроизводство

Ведение корреспонденции, архивирование, оформление документов

Офисные программы

Word, Excel, PowerPoint, 1С — стандартный набор

Организация встреч и мероприятий

Планирование переговоров, бронирование, координация участников

Деловая переписка

Грамотный официальный стиль общения

Работа с оргтехникой и офисными системами

Принтеры, CRM, системы контроля доступа

Административно-хозяйственная деятельность

Закупки для офиса, взаимодействие с поставщиками

Soft Skills

  • Пунктуальность
  • Внимательность и аккуратность
  • Дипломатичность
  • Стрессоустойчивость
  • Способность работать в режиме многозадачности

Обязанности

01

Ведение входящей и исходящей корреспонденции

02

Организация встреч и переговоров

03

Обеспечение жизнедеятельности офиса

04

Работа с документами и архивирование

05

Координация рабочего расписания руководителя

06

Организация командировок и деловых поездок

Плюсы и минусы

Преимущества

  • Стабильная занятость. Офисные позиции — один из наиболее устойчивых сегментов рынка труда с предсказуемым доходом
  • Социальные гарантии. Официальное оформление, отпуска, больничные, ДМС в крупных компаниях
  • Путь в управленческие позиции. Ассистент генерального директора — стартовая позиция для многих топ-менеджеров

Сложности

  • Невысокий потолок на старте. Зарплата секретаря/ресепшн в регионах — 35 000–50 000 рублей
  • Рутина и ограниченные задачи. Для людей с амбициями стандартный офисный функционал быстро становится монотонным
  • Зависимость от корпоративной культуры. Комфорт работы полностью определяется атмосферой в команде и стилем управления руководителя

Востребованность

Офисные позиции — один из крупнейших сегментов рынка труда России. Средняя зарплата офис-менеджера — 60 000–120 000 рублей. Личные ассистенты топ-менеджмента в Москве — 150 000–400 000 рублей.

Где работают

Корпоративный секторБанки и финансовые структурыГосударственные организацииЮридические компанииПроизводство и ретейл

Как стать офисный работник

1

Освойте офисные программы

Excel, Word, PowerPoint, 1С — обязательный минимум для любой административной позиции.

2

Пройдите курс делопроизводства

Правила оформления документов, деловая переписка — практические навыки, которые ценятся сразу.

3

Начните со стартовой позиции

Ресепшн, секретарь, ассистент — классический путь входа в корпоративную среду.

4

Развивайте административные компетенции

Организация мероприятий, управление поставщиками, бюджетирование офиса — расширяйте функционал.

5

Стремитесь к позиции личного ассистента

PA генерального директора — самая высокооплачиваемая административная роль с доступом к стратегическим решениям.

Частые вопросы

Эксперты и авторы 9

Отзывы 22

R
Radin722 мая 2018 г.
★★★★★

+ Курс состоит из 10 разделов с видео и практическими файлами для закрепления материала. Может быть полезен начинающим пользователям.

Для опытных пользователей Excel курс малополезен, практическая польза составила около 5%.

↗ Создание крутых формул в Excel 2016
A
Anvil7 декабря 2017 г.
★★★★★

+ Материал соответствует заявленному.

Звук при воспроизведении немного булькает.

↗ Практикум: Создание макросов в MS Excel на VBA
V
Vasealisa13 августа 2016 г.
★★★★★

+ Материал представлен в виде простых экономических примеров, достаточно доступно и сразу применимых в работе. Все последовательно.

↗ Excel Базовый + Excel Эксперт
h
hedger12 августа 2016 г.
★★★☆☆

Продвинутый модуль не соответствует уровню сложности: материал предназначен для новичков. Применяемые способы решения задач (использование встроенных фильтров) неэффективны и уступают более продвинутым методам работы с формулами. Подача материала лектором неудовлетворительная.

↗ Excel Базовый + Excel Эксперт
G
Galinabenali13 июля 2016 г.
★★★★★

+ Продукт понравился, все темы раскрыты. Для тех, кто реально хочет учиться, результат гарантирован.

Автор говорит невнятно (мямлит), что сильно мешает восприятию материала, особенно во второй части курса.

↗ Excel Базовый + Excel Эксперт
Z
ZibukaZavr25 мая 2016 г.
★★★★★

+ Материал курса весьма неплох. Первый курс хорошо подходит для начинающих, даже если есть базовые знания Excel, можно найти что-то новое. Второй и третий курсы порадовали качественной подачей, глубоким разбором задач для начинающих аналитиков и практическим подходом — от простых функций до создания запросов к БД. Подача построена на решении задач с взаимодействием с аудиторией. Курсы дают отличный задел на будущее.

В первом курсе ведущий периодически слишком медленно излагает материал.

↗ Microsoft Excel 2016/2013. Уровень 1, 2, 3